Einführung des Verfahrens COALA in Baden-Württemberg im Rahmen des Projekts MigAlt

Im Rahmen des Projekts „MigAlt“ (Migration der Altverfahren) der Finanzverwaltung Baden-Württemberg wird das Großrechnerverfahren LISA durch das auf einer SQL-Datenbank basierende Verfahren COALA abgelöst. Die Verfahren kommen im Bereich Prüfungsdienste, sprich, im Innendienst der Finanzämter zur Koordinierung von Lohnsteuer-Außenprüfungen zum Einsatz.

Bei der Suche nach einem Nachfolger für das Verfahren LISA stellt sich lediglich das hessische Landesverfahren COALA als vom fachlichen Umfang her geeignet heraus. Ein Kuriosum: COALA ist aus softwaretechnologischer Sicht selbst bereits veraltet. Zur Herausforderung eines Wechsels aus einem Großrechnersystem in eine Server-Client-Umgebung gesellt sich die Aufgabe, COALA landesspezifisch anzupassen und in einer modernen IT-Landschaft in Betrieb zu nehmen und weiterzubetreiben. Der eingesetzte ADVITEC-Mitarbeiter sollte über Erfahrung mit solchen Eigentümlichkeiten verfügen.

ADVITEC-Leistungen

Unterstützung der Verfahrenskoordination LISA und COALA
Leitung eines teilprojektübergreifenden Arbeitsteams innerhalb des Projekts MigAlt zur Einführung von COALA
Organisation, inhaltliche Gestaltung und Moderation von Arbeitsteamsitzungen
Berichtswesen an die Teil-/Projektleitung, Teilnahme an Teil-/Projektleitersitzungen
Erhebung von Anforderungen für landesspezifische Anpassungen von COALA
Abstimmungen mit dem Entwicklerteam in Hessen zur Erweiterung von COALA
Einbindung von COALA in die KONSENS-Aufrufumgebung KDIALOG
Überwachung und Coaching der externen Unterstützung bei der Programmierung der Datenmigration LISA/COALA
Entwicklung von unterstützenden Vorgehensweisen zum Betrieb von COALA, z. B. Stammdatenaktualisierung, Kontrolllisten zur Verbesserung der Datenqualität und Statistik
Qualitätssicherung und Tests von Entwicklungsarbeiten
Etablierung interner Prozesse zum Betrieb von COALA
Abstimmung mit den internen Abteilungen Betrieb und Test sowie dem Releasemanagement
Mitwirkung bei Erstellung von Dokumentation, z. B. dem Betriebshandbuch

Besonderheiten/zusätzliche Leistungen: Am Beispiel von COALA wird deutlich, dass eine Software-Entwicklung nicht nur auf funktionale Weiterentwicklung ausgerichtet sein darf. Wenn von einem langen Nutzungszeitraum einer Software ausgegangen wird, muss ebenso Aufwand in eine fortlaufende Modernisierung zur Minimierung des Pflegeaufwands investiert werden. Obwohl der Einsatz von COALA nur als Übergangslösung bis zur Verfügbarkeit eines KONSENS-Produkts gedacht ist, ist es wahrscheinlich, dass COALA noch grundlegend überarbeitet werden muss.
BEREICH: Finanzen
Kunde: Finanzverwaltung Baden-Württemberg, OFD Karlsruhe, Landeszentrum für Datenverarbeitung
Zeitraum: 11/2015–12/2017

Weitere Referenzen

IT-Beratung

Unterstützung bei der Modernisierung des Verfahrens COALA

Solange das KONSENS-Projekt noch nicht die gesamte Software für das Besteuerungsverfahren bundesweit bereitstellt, müssen in den Bundesländern die sogenannten Landesverfahren übergangsweise weiterbetrieben werden. Aber auch diese veralten softwaretechnisch. ADVITEC unterstützt bei der Modernisierung des Verfahrens COALA.

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Mitwirkung im Projekt MigAlt (Migration der Altverfahren)

Im Rahmen der Konsolidierung der IT-Landschaft der Finanzverwaltung Baden-Württembergs und der Umstellung auf Thin-Client-Technologie im Projekt MigAlt müssen die bestehenden Landesverfahren in die neue Systemumgebung migriert werden. ADVITEC unterstützt die Leitung des Teilprojekts „Anwendungsentwicklung“.

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Einführungsanalyse für das KONSENS-Verfahren PERLE

Im Zuge der Entwicklung einer bundeseinheitlichen Software für das Besteuerungsverfahren (Vorhaben KONSENS) muss das Vorermittlungsverfahren der Erbschaft- und Schenkungssteuer (EASY) durch das KONSENS-Verfahren PERLE ersetzt werden. ADVITEC unterstützt die Einführungsanalyse und ist beteiligt an der Entwicklung eines Migrationskonzepts.