Mitwirkung im Projekt MigAlt (Migration der Altverfahren)

Im Rahmen der Konsolidierung der IT-Landschaft der Finanzverwaltung Baden-Württembergs und Umstellung auf Thin-Client-Technologie im Projekt MigAlt mussten die bestehenden Landesverfahren („Altverfahren“) in die neue Systemumgebung migriert werden. ADVITEC unterstützt die Leitung des für die Verfahrenssoftware zuständigen Teilprojekts „Anwendungsentwicklung“.

ADVITEC übernimmt bei der internen Steuerung des Teilprojekts sowie in der Kooperation mit den anderen Teilprojekten und gegenüber der Gesamtprojektleitung klassische Aufgaben der Projektleitung und des Projektmanagements. Zudem überwacht und koordiniert ADVITEC die Verfahrensmigrationen, wobei die Spanne der Verfahren von zu ersetzenden Großrechnerverfahren über zu zentralisierende Einzelplatzverfahren bis hin zu Standardsoftware reicht.

ADVITEC-Leistungen

Erstellung von Projektplänen sowie Überwachung des Projektfortschritts
Organisation, inhaltliche Gestaltung und Moderation von Teilprojektsitzungen
Teilnahme an Teilprojektleitersitzungen im Rahmen des Gesamtprojekts, Vertretung des Teilprojektleiters
Erstellung abstimmungsreifer Entwürfe von Statusberichten
Erstellung von Entscheidungsvorlagen für den Lenkungsausschuss des Gesamtprojekts zur Vorgehensweise bei komplexen Migrationen
Qualitätssicherung von Migrationsergebnissen, Planung und Überwachung von Tests
Einrichtung von teilprojektübergreifenden Arbeitsteams zur Migration einzelner Verfahren, Überwachung, Teilnahme an Sitzungen der Arbeitsteams
Länderübergreifende Abstimmungen bei Verfahren aus anderen Bundesländern, die als Ersatz für abzulösende Verfahren in Baden-Württemberg eingeführt wurden
Leitung von Arbeitsteams, Koordination und Steuerung der Tätigkeiten
Organisation, fachliche Vorbereitung und Moderation von Arbeitsteamsitzungen
Unterstützung bei der Fremdvergabe von Programmierarbeiten, Überwachung und Qualitätssicherung der externen Unterstützung

Besonderheiten/zusätzliche Leistungen: Im Verlauf des Projekts MigAlt stellte sich heraus, dass bei der Projektplanung der zu erbringende Aufwand für die Migration einzelner Verfahren unterschätzt worden war. Der nicht vorhergesehene Mehrbedarf an Ressourcen konnte durch ADVITEC abgefedert werden, z. B. durch die vorab nicht geplante Übernahme der Leitung von mehreren Arbeitsteams.
BEREICH: Finanzen
Kunde: Finanzverwaltung Baden-Württemberg, OFD Karlsruhe, Landeszentrum für Datenverarbeitung
Zeitraum: 03/2015–12/2017

Weitere Referenzen

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Unterstützung bei der Modernisierung des Verfahrens COALA

Solange das KONSENS-Projekt noch nicht die gesamte Software für das Besteuerungsverfahren bundesweit bereitstellt, müssen in den Bundesländern die sogenannten Landesverfahren übergangsweise weiterbetrieben werden. Aber auch diese veralten softwaretechnisch. ADVITEC unterstützt bei der Modernisierung des Verfahrens COALA.

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Externe Unterstützung im Verfahren PINGO

Die Durchführung von Außenprüfungen bei Steuerpflichtigen erfordert umfangreiche Vorbereitungen im Innendienst. Das Projekt KONSENS stellt hierfür das Verfahren PINGO (Prüfungsinnendienst gemeinsame Oberfläche) bereit. ADVITEC unterstützt mit Baden-Württemberg das erste Land, das PINGO produktiv einsetzt.

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Einführung des Verfahrens COALA im Rahmen des Projekts „MigAlt“

Das Projekt „MigAlt“ (Migration der Altverfahren) der Finanzverwaltung Baden-Württemberg erfordert eine Ablösung des Großrechnerverfahrens LISA durch das auf einer SQL-Datenbank basierende Verfahren COALA. Beide Verfahren dienen der Koordinierung von Lohnsteuer-Außenprüfungen. ADVITEC unterstützt die Einführung.