Einführungsanalyse für das KONSENS-Verfahren StundE in Baden-Württemberg

KONSENS steht für die bundesweite Vereinheitlichung der Software für das Besteuerungsverfahren. Baden-Württemberg will in dieser Initiative das eingesetzte Verfahren StEAV durch das KONSENS-Verfahren StundE (Stundung und Erlass) ersetzen. Neben einer Analyse und einer Bedarfsermittlung zum Betrieb des neuen Verfahrens ist eine grobe Ressourcenschätzung gefordert.

ADVITEC wird mit der Erhebung der für die Analyse erforderlichen Daten und Informationen beauftragt. Dabei sind folgende Aspekte zu betrachten: die Verfahrensablösung und Datenmigration StEAV, Einrichtung und Betriebs von StundE, die gegebenenfalls in den Finanzämtern anzupassenden Prozesse sowie Anwenderschulungen. Die im Hinblick auf Personalaufwand und Zeit erforderlichen Ressourcen gilt es zunächst grob zu schätzen. Gewünschtes Ergebnis nach Abschluss der engen Zusammenarbeit mit den Verfahrensverantwortlichen ist eine Analyse in Berichtsform.

ADVITEC-Leistungen

Erfassen der IST-Situation mittels Workshops und Interviews unter anderem mit Vertretern der Fachseite, der Anwendungsentwicklung, des Betriebs, des Testteams, des Schulungsteams sowie Mitarbeitern der Zentralen Schulungsumgebung (ZSU)
Erheben von Anforderungen für den Betrieb von StundE mit dem genannten Personenkreis
Konsolidieren der Sachverhalte und Festlegen von Vorgehensoptionen
Fortlaufende Abstimmungen mit den Verfahrensverantwortlichen zur Erarbeitung des Vorgehenskonzepts
Grobe Ermittlung der personellen und budgetären Aufwände für die Einführung und den laufenden Betrieb von StundE auf Basis des Vorgehenskonzepts
Entwickeln einer Zeitplanung unter Berücksichtigung einer Pilotierung
Verfassen des Analyseberichts als abstimmungsfähigen Entwurf

Besonderheiten/zusätzliche Leistungen: Die weitgehend eigenverantwortlich vom ADVITEC-Mitarbeiter ausgeführten Tätigkeiten erlaubten tiefe Einblicke in den Fortschritt der Analyseerstellung. Sie beinhalteten das Verfassen regelmäßiger Statusberichte für das Finanzministerium.
BEREICH: Finanzen
Kunde: Finanzverwaltung Baden-Württemberg, OFD Karlsruhe, Landeszentrum für Datenverarbeitung
Zeitraum: 11/2018–04/2019

Weitere Referenzen

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Einführungsanalyse für das KONSENS-Verfahren PERLE

Im Zuge der Entwicklung einer bundeseinheitlichen Software für das Besteuerungsverfahren (Vorhaben KONSENS) muss das Vorermittlungsverfahren der Erbschaft- und Schenkungssteuer (EASY) durch das KONSENS-Verfahren PERLE ersetzt werden. ADVITEC unterstützt die Einführungsanalyse und ist beteiligt an der Entwicklung eines Migrationskonzepts.

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Das Projekt „MigAlt“ (Migration der Altverfahren) der Finanzverwaltung Baden-Württemberg erfordert eine Ablösung des Großrechnerverfahrens LISA durch das auf einer SQL-Datenbank basierende Verfahren COALA. Beide Verfahren dienen der Koordinierung von Lohnsteuer-Außenprüfungen. ADVITEC unterstützt die Einführung.

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Die Durchführung von Außenprüfungen bei Steuerpflichtigen erfordert umfangreiche Vorbereitungen im Innendienst. Das Projekt KONSENS stellt hierfür das Verfahren PINGO (Prüfungsinnendienst gemeinsame Oberfläche) bereit. ADVITEC unterstützt mit Baden-Württemberg das erste Land, das PINGO produktiv einsetzt.